Tools voor automatische leadopvolging via WhatsApp in Nederland vergeleken (2026)

Frontlix (dit zijn wij)

Voor wie: vakbedrijven die gratis offertes leveren en waarvan de eigenaar zelf op de klus staat: installateurs, hoveniers, schoonmaak- en gevelreinigingsbedrijven, loodgieters, klusbedrijven.

Sterk: de keten loopt door tot en met de offerte. Het systeem reageert direct op een nieuwe aanvraag, stelt de vragen die nodig zijn en vraagt foto's op. Daarna rekent het een offerte uit met jouw eigen prijzen. Jij keurt die met één tik goed, de klant zegt ja, en pas dan wordt de afspraak ingepland. Volledig voor je ingericht, de eerste maand gratis op je eigen aanvragen, en je spreekt direct met de twee oprichters die het systeem bouwen. Bekijk hoe automatische leadopvolging met Frontlix werkt of de prijzen.

Eerlijk over de minpunten: we zijn een jong bedrijf en hebben nog geen gepubliceerde klantcases (onze eerste klanten draaien live, cases volgen zodra er genoeg data is en de klant het goed vindt). Wie een kant-en-klaar reviews-dossier wil zien, is bij een gevestigde partij als Trengo eerder thuis. Heb je vooral behoefte aan meer aanvragen in plaats van betere opvolging, dan doen wij daar niets aan: Frontlix maakt geen advertenties en geen website.

Klusio

Voor wie: vakbedrijven die vooral beter vindbaar willen worden.

Sterk: Klusio is breder dan leadopvolging. Het pakket draait om online zichtbaarheid (website, SEO, vindbaarheid in AI-zoekmachines) met een AI-chat op je website. Ze publiceren echte klantcases met namen en cijfers, tonen hun prijzen gewoon op de site (vier pakketten van €199 tot €1.499 per maand, exclusief btw, iets lager bij jaarbetaling) en geven je het abonnementsgeld van de eerste maand terug als vertoningen en kliks na 30 meetdagen niet hoger zijn.

Waar het minder past: als je vindbaarheid al op orde is en je vooral de opvolging wilt regelen, betaal je mee aan diensten die je niet nodig hebt. Let op het verschil tussen de AI-chat op je website (bij het instappakket +€79 per maand, vanaf het Pro-pakket van €399 inbegrepen) en echte WhatsApp-gesprekken met je klant. Klusio schrijft zelf dat de WhatsApp-meldingen van chatleads "niet hetzelfde" zijn als "een zelfstandige WhatsApp AI-bot"; die tweerichtingsgesprekken via WhatsApp staan in het hoogste pakket als "op afspraak". De offerte maken zit niet in de keten.

Bron: klusio.nl/tarieven, gecontroleerd op 23 september 2026.

Smartleads

Voor wie: bedrijven die een complete set willen: website, inbox, afspraken en reviews in één.

Sterk: een breed pakket. Automatische leadopvolging, een automatisch sms- of WhatsApp-bericht bij een gemiste oproep, één inbox voor WhatsApp, e-mail, Instagram en websitechat, een chat, een afsprakenkalender, reviews verzamelen en oude klanten opnieuw benaderen. De prijzen staan tegenwoordig op de site: Basic €97 per maand (toegang tot hun kennisbank en templates, je bouwt zelf) en Pro €297 per maand (met website en alle onderdelen), plus Premium op maat.

Waar het minder past: de keten stopt vóór de offerte. En de website zit in het Pro-pakket; heb je al een goede site, dan betaal je daar mee voor. Of de prijzen inclusief of exclusief btw zijn, staat er niet bij.

Bron: smartleads.nl/prijzen, gecontroleerd op 23 september 2026.

Leadresponder

Voor wie: bedrijven die vooral een belafspraak willen, gepland in de agenda.

Sterk: Leadresponder noemt zich een "AI-Lead Planner". Het systeem volgt een aanvraag op via WhatsApp, telefoon of e-mail, kijkt in je agenda en plant direct een belafspraak in. Je kunt het 30 dagen gratis proberen.

Waar je op moet letten: er staan geen prijzen op de site, en we vonden geen klantcases. Cijfers als "verhoog je conversie tot 80%" staan er zonder bron. De keten eindigt bij de belafspraak, niet bij een offerte.

Bron: leadresponder.nl, gecontroleerd op 23 september 2026.

Lead-fixers en LeadFlow Pro: advertenties plus opvolging

Voor wie: bedrijven die vooral méér aanvragen willen en de opvolging erbij.

Sterk: beide combineren Meta-advertenties met AI-opvolging via WhatsApp, zodat je leadgeneratie en opvolging bij één partij hebt. Lead-fixers richt zich op de bouw en installatie, zoals dakreiniging, installatietechniek, zonnepanelen en glaswerk, en publiceert als een van de weinigen cases met bedrijfsnaam, aantal leads en omzet. LeadFlow Pro (hypercharged.ai en hypercharged.nl verwijzen daar nu naartoe) laat aanvragen volgens de eigen site "binnen 5 minuten" via WhatsApp opvolgen en toont reviews met naam.

Waar je op moet letten: geen van beide publiceert een abonnementsprijs. Bij Lead-fixers komt er minimaal €300 per maand advertentiebudget bij. Je betaalt dus voor advertenties én opvolging; tel die twee op bij het vergelijken. Een offerte maken zit bij geen van beide in de keten.

Gecontroleerd op 23 september 2026.

Conversation24

Voor wie: grotere organisaties met veel contactmomenten, niet specifiek vakbedrijven.

Sterk: een breed platform met WhatsApp- en spraakagents die leads valideren en afspraken inplannen, ook voor webwinkels en klantenservice. Ze noemen klanten bij naam.

Waar het minder past: voor een vakbedrijf met een paar aanvragen per dag is het groot opgezet. Er staan geen prijzen op de site, en de cijfers (zoals een conversie van 78%) staan er zonder uitleg hoe ze gemeten zijn.

Bron: conversation24.nl/lead-automation-nl, gecontroleerd op 23 september 2026.

VakmanAI

Voor wie: vakbedrijven die aanvragen via hun website beter willen voorsorteren.

Sterk: VakmanAI zet een digitale receptionist op je website: een chat en een intakeformulier in vijf stappen. Elke aanvraag krijgt een score (hot, warm of koud) met de reden erbij, en het systeem checkt of de postcode in je werkgebied valt. De prijzen staan gewoon op de site (Starter €197, Growth €449, Pro €697 per maand, exclusief btw), installatie zit erbij, je zegt maandelijks op en er is 30 dagen geld-terug.

Waar het minder past: het werkt op je website; dat het systeem zelf via WhatsApp met je klant appt, vonden we niet op hun site. De offertemaker, de offerteopvolging en de afsprakenassistent staan op hun eigen site als "in ontwikkeling"; daar betaal je volgens de site ook niet voor zolang ze er niet zijn. De enige referentie is hun eigen dakbedrijf, wat ze zelf eerlijk vermelden.

Bron: vakmanai.nl/prijzen, gecontroleerd op 23 september 2026.

MaakOfferte

Voor wie: vakmensen die vooral sneller een nette offerte willen maken.

Sterk: je spreekt of typt de klus in via WhatsApp en krijgt een online offerte met een akkoordknop. In het dashboard zie je per offerte de status. De instapprijs is laag en staat gewoon op de site (Starter €27 tot 15 offertes, Pro €47 tot 50, Groei €77 tot 150 per maand), met 30 dagen gratis proberen en maandelijks opzeggen.

Waar het minder past: MaakOfferte is een hulpmiddel voor jóu, niet voor je klant. Het reageert niet op nieuwe aanvragen, stelt de klant geen vragen en plant geen afspraken. Jij voert dus nog steeds eerst zelf het gesprek en verzamelt de gegevens. Hoe je een verstuurde offerte daarna opvolgt zonder te pushen, lees je in offerte opvolgen.

Bron: maakofferte.nl/prijzen, gecontroleerd op 23 september 2026.

Trustoo Assistent

Voor wie: vakbedrijven die al aanvragen via Trustoo krijgen.

Sterk: de assistent zit in het Trustoo-dashboard en is "beschikbaar voor alle gebruikers". Hij maakt "een eerste antwoordvoorstel" op basis van de aanvraag, je website en je Trustoo-profiel. Jij past aan en verstuurt: "Er wordt niets automatisch verstuurd". Trustoo noemt hem zelf een "slimme collega die meedenkt".

Waar het minder past: het is een hulp bij het eerste antwoord, en alleen voor Trustoo-aanvragen. Vervolgvragen, foto's, de offerte en de afspraak doe je zelf. Hoe je daarna buiten het platform verder gaat, lees je in Werkspot- en Trustoo-aanvragen opvolgen.

Bron: De Trustoo Assistent (22 december 2025), gecontroleerd op 23 september 2026.

Trengo (de doe-het-zelf-route)

Voor wie: bedrijven met een team en iemand die het leuk vindt om zelf te bouwen.

Sterk: Trengo is een volwassen Nederlands platform voor klantcommunicatie met een officiële WhatsApp Business-koppeling, een gezamenlijke team-inbox en een flowbouwer waarmee je zelf geautomatiseerde gesprekken maakt. Veel onafhankelijke reviews en prijzen die gewoon op de site staan. De WhatsApp Business-koppeling en een AI-agent zitten in elk pakket.

Waar het minder past: jij bouwt en onderhoudt de flows zelf, en de logica van een goed kwalificatiegesprek (laat staan een offerte) moet je er zelf in leggen. Voor een eenpitter die op de klus staat is dat precies het soort werk dat blijft liggen. Trengo is gebouwd voor klantenservice-teams, niet specifiek voor de offerte-flow van een vakbedrijf. Let ook op de prijs: de pakketten beginnen bij €299 per maand bij jaarbetaling (€349 per maand los), met 10 gebruikers en een vast aantal gesprekken. AI-gesprekken kosten per gesprek bij. Voor een eenmanszaak is dat een groot pakket.

Bron: trengo.com/nl/prijzen, gecontroleerd op 23 september 2026.